Requisitos

Después de haber recibido los documentos, se debe comprobar que los datos son congruentes. En particular, deberá verificarse que el nombre, la fecha y el lugar de nacimiento (o edad) de los ascendientes dentro de la carpeta son congruentes entre sí. 

Por ejemplo, si en el acta de nacimiento de mi abuelo está escrito que nació en Córdoba el 1/1/1940 y se llama Juan González tendré que tener cuidado de que estos datos correspondan a las demás actas como la del hijo de Juan González (que sería mi padre). Por lo tanto, si en el acta de nacimiento de mi padre está escrito que es hijo de Juan GonzaleS esto debe considerarse un error. Tendremos que anotarlo y valorará si es mejor proceder con una rectificación, declaración sumaria judicial o correr el riesgo y presentarlo de todos modos.

Algunas veces no estarán disponibles. Las más importantes son las actas de nacimiento de los ascendientes, en particular la del avo. Si no está disponible, será posible demostrar el nacimiento mediante otro documento justificativo, incluido en primer lugar el acta de bautismo. Como se indica en la reciente sentencia de la Corte di Cassazione n. 14194 del 22 de mayo de 2024. 

Si falta el acta de matrimonio será posible aceptar la misma práctica si en el acta de nacimiento del hijo se reconoce a éste como hijo legítimo del progenitor objeto de la descendencia. 

Si falta el acta de defunción, dependerá del municipio decidir si acepta o no la práctica. El acta de defunción en sí no es indispensable para demostrar la descendencia italiana pero un municipio podría decidir solicitarla obligatoriamente con el fin de poder verificar mejor la descendencia.

Una vez que se han comprobado los documentos, se puede proceder a la solicitud de la apostilla. Estas podrán ser solicitadas en la provincia donde se emitió el documento o, en todos los casos, en Buenos Aires.

La apostilla será necesaria para hacer válido el acta en Italia.

Después de recibir la apostilla, se puede proceder con la traducción. Se recomienda confiar en traductores competentes, mejor si son de lengua materna italiana, para no correr el riesgo de que la carpeta no sea aceptada por errores de traducción banales. 

Para hacer válida la traducción será necesario hacer una aseveración o doble apostilla. Tienen la misma utilidad con la diferencia de que la doble apostilla requiere más tiempo y se hace en Argentina mientras que la aseveración se hace en un tribunal italiano y es mucho más rápido. A veces algunos municipios sólo aceptan aseveraciones, por lo que esta última es más segura.